A nyomtató vásárlás sokak számára elsőre egyszerű döntésnek tűnik, hiszen „csak” papírt kell vele nyomtatni. Azonban amikor elkezdünk utánanézni a lehetőségeknek, gyorsan kiderül, hogy a nyomtatók világa egyáltalán nem ilyen egyszerű. Lézer vagy tintasugaras? Monokróm vagy színes? Multifunkciós vagy egyszerű nyomtató? Mekkora az üzemeltetési költség? Milyen gyakran használod majd? Mindegyik kérdés fontos, hiszen a rosszul megválasztott nyomtatóval nemcsak pénzt, hanem időt és energiát is veszíthetsz.
Érdemes végiggondolni, mire fogod használni a nyomtatót. Teljesen más szempontok számítanak egy otthoni, alkalmi nyomtatónál, mint egy irodai környezetben, ahol napi több száz oldalt kell előállítani. Ugyanígy más igényeket támaszt, ha fotókat nyomtatnál, vagy ha kizárólag fekete-fehér szöveges dokumentumokat. Nézzük meg részletesen, milyen szempontokat érdemes mérlegelni vásárlás előtt!
Otthoni, alkalmi nyomtatáshoz – mikor éri meg tintasugaras nyomtatót választani?
Az otthoni felhasználók egyik leggyakoribb választása a tintasugaras nyomtató. Ezek a készülékek általában kedvező árúak, és a legtöbb modell már színes nyomtatásra is képes. Ideális választás lehet akkor, ha csak időnként nyomtatsz néhány oldalt: egy hivatalos dokumentumot, iskolai beadandót, esetleg családi fotót.
A tintasugaras nyomtatók előnye, hogy kiváló minőségben képesek képeket, grafikákat és fotókat nyomtatni, sokkal szebb színvilágot adva, mint egy alap lézernyomtató. Hátránya viszont, hogy a tintapatron viszonylag gyorsan beszáradhat, ha ritkán használod, és a tintapatron csere költsége gyakran közelíti vagy akár meg is haladhatja egy új készülék árát.
Ha tudod, hogy havonta csak néhány oldalt fogsz nyomtatni, de fontos számodra a színes nyomtatás, és nem gond, ha a nyomtatási sebesség nem a leggyorsabb, akkor egy jó minőségű tintasugaras nyomtató tökéletes választás.
Irodai, mindennapos dokumentum nyomtatáshoz – miért a lézernyomtató a nyerő?
Az irodai felhasználás teljesen más igényeket támaszt egy nyomtatóval szemben. Itt a sebesség, a gazdaságosság és a megbízhatóság kerül előtérbe. A lézernyomtatók épp ezért ideális választások irodai környezetbe, főleg akkor, ha főleg fekete-fehér dokumentumokat nyomtatsz.
A lézernyomtatók tonerkazettái sokkal nagyobb kapacitásúak, mint a tintapatronok, és nem kell aggódni a beszáradás miatt akkor sem, ha a készülék napokig, hetekig pihen. Egy tonerkazettával gyakran több ezer oldal is kinyomtatható, így egy lézernyomtató üzemeltetése hosszú távon olcsóbb, még akkor is, ha maga a készülék drágább, mint egy tintasugaras modell.
Ha napi szinten több oldalt kell nyomtatnod, és nem lényeges a fotóminőségű színes nyomtatás, akkor egy fekete-fehér lézernyomtató a legjobb befektetés.
Színes nyomtatás irodában – tintasugaras vagy lézer?
Amikor irodai környezetben színes nyomtatásra is szükség van, például prezentációk, reklámanyagok, diagramok, szerződés mellékletek esetén, érdemes elgondolkodni a színes lézernyomtatókon. Ezek a modellek gyorsabbak és üzembiztosabbak, mint a tintasugaras társaik, ráadásul a színminőség ma már egészen korrekt, bár fotónyomtatáshoz továbbra is inkább a tintasugaras marad a nyerő.
Ha havi rendszerességgel színes dokumentumokat kell nyomtatnod, és fontos a megbízható működés, a jó minőség, akkor egy színes lézernyomtató lehet a legjobb választás.
Fotónyomtatás otthon – külön kategória a minőség szerelmeseinek
Ha kifejezetten fotónyomtatáshoz keresel nyomtatót, érdemes egy dedikált fotónyomtatóban gondolkodni. Ezek általában tintasugaras alapúak, de speciális tintákkal és papírokkal dolgoznak, hogy a képek minősége minél közelebb álljon a professzionális laborszintű előhíváshoz.
Fontos tudni, hogy a fotónyomtatás jelentős tintaköltséggel járhat, és a nyomtató papírigénye is eltér a hétköznapi nyomtatóktól, viszont ha fontos a minőség és szeretnéd otthon a legjobb fotókat elkészíteni, akkor ez az egyetlen igazán jó megoldás.
Multifunkciós nyomtatók – ha nemcsak nyomtatnál
Egy másik szempont, amit érdemes mérlegelni vásárlás előtt, hogy szükséged van-e más funkciókra is, mint a nyomtatás. Sok modern nyomtató ma már multifunkciós eszköz: szkennelni, másolni, sőt faxolni is tud.
Otthonra és irodába egyaránt érdemes lehet multifunkciós nyomtatót választani, főleg akkor, ha időnként digitalizálnál dokumentumokat, vagy gyorsan szeretnél egy szerződésből másolatot készíteni, anélkül hogy külön szkennert vásárolnál.
Nyomtató fenntartási költségek – a rejtett buktatók
Sokan hajlamosak csak a nyomtató vételárát nézni, pedig a fenntartási költség hosszú távon sokkal többet számít. Egy olcsó nyomtató lehet, hogy elsőre jó vételnek tűnik, de ha egy patroncsere majdnem annyiba kerül, mint a gép maga, és ráadásul 100-200 oldal után cserélni kell, akkor hamar többet költesz rá, mint egy drágább, de gazdaságosabb modellre.
Lézernyomtatók tonerei általában hosszabb élettartamúak, és bár a toner cseréje drágább, oldalköltség szempontjából mégis olcsóbb lehet, mint a tintasugaras megoldások. Érdemes ezt mindig előre kiszámolni: nézd meg, hogy egy patron vagy toner hány oldalra elegendő, és mennyibe kerül az utánpótlás, mielőtt döntést hozol.
Használt vagy új nyomtató – érdemes-e használtan venni?
A nyomtatók piacán használt készülékekkel is lehet találkozni, főleg irodai, nagyobb méretű lézernyomtatók esetében. Ha megbízható forrásból vásárolsz, és a gépet átvizsgálták, karbantartották, akkor egy használt nyomtató jó alternatíva lehet, különösen, ha a célod egy nagyobb teljesítményű gép beszerzése kedvezőbb áron.
Mi a helyzet a vezeték nélküli nyomtatással?
A mai nyomtatók között egyre több modell rendelkezik Wi-Fi vagy hálózati csatlakozási lehetőséggel, ami óriási kényelmet jelent, főleg otthon és irodában, ahol több eszközről – számítógépről, laptopról, telefonról – szeretnél nyomtatni, kábelek nélkül.
Érdemes átgondolni, hogy mennyire fontos számodra a vezeték nélküli elérés, mert a Wi-Fi-s nyomtatók ma már alig drágábbak, mint a hagyományos USB-s modellek, de a kényelmi előnyük hatalmas, különösen, ha többen használják ugyanazt a készüléket.