Ha irodát vezetsz, otthonról dolgozol, vagy egyszerűen csak szeretnéd hatékonyabban kezelni a dokumentumaidat, biztosan találkoztál már a multifunkciós nyomtatók fogalmával. De mit is jelent pontosan ez, és miért éri meg inkább egy ilyen eszközt választani, mint külön nyomtatót, szkennert és fénymásolót vásárolni? A multifunkciós nyomtatók előnyei sokrétűek, és egy jól megválasztott készülék hosszú távon időt, pénzt és energiát spórol neked – ebben a cikkben pedig részletesen megmutatjuk, hogyan.
Mi az a multifunkciós nyomtató?
A multifunkciós nyomtató (röviden MFP – Multi-Function Printer) olyan készülék, amely nemcsak nyomtatni tud, hanem szkennelni, másolni, sőt gyakran faxolni vagy e-mailezni is képes. Egyetlen gépben egyesíti mindazokat a funkciókat, amelyekre egy modern irodában vagy otthoni munkakörnyezetben szükség lehet.
Ezek az eszközök léteznek fekete-fehér és színes változatban, lehetnek tintasugaras vagy lézeres technológiával felszereltek, és ma már szinte kivétel nélkül rendelkeznek hálózati (wifi, LAN) kapcsolattal is, így nemcsak USB-n, hanem akár okostelefonról is vezérelhetők.
1. Digitalizálás egyszerűen – papírból digitális dokumentum
Az egyik legnagyobb előny a digitalizálás lehetősége. Egy multifunkciós nyomtatóval könnyedén beolvashatod a papíralapú dokumentumokat, és azokat PDF formátumban mentheted el a számítógépedre vagy közvetlenül egy felhőalapú tárhelyre.
Ez különösen hasznos:
-
szerződések, számlák, bizonylatok archiválásakor
-
iratok gyors megosztásához kollégákkal vagy ügyfelekkel
-
ha papírmentes iroda kialakítása a célod
A digitalizálás nemcsak a helytakarékosság miatt előnyös, hanem növeli az adatbiztonságot és megkönnyíti a kereshetőséget is.
2. Szkennelés és e-mail küldés egyetlen gombnyomással
A modern multifunkciós nyomtatók lehetővé teszik, hogy a beolvasott dokumentumot azonnal továbbítsd e-mailben – közvetlenül a készülékről. Ez azt jelenti, hogy nincs szükség számítógépre vagy külön beavatkozásra. Csak beteszed a papírt, kiválasztod a címzettet (akár a beépített címtárból), és már küldi is.
Ez rengeteg időt és felesleges lépést takarít meg:
-
nem kell beszkennelni, majd fájlként csatolni egy külön e-mailhez
-
nincs szükség pendrive-ra vagy bonyolult megosztásra
-
a beépített kezelőfelületen vagy érintőkijelzőn mindent elintézhetsz
Egy ilyen funkció aranyat ér például akkor, ha gyorsan kell továbbítani egy aláírt szerződést, egy beérkezett számlát vagy éppen egy munkalapot.
3. Nyomtatás mobilról, távolról, akár felhőből
A multifunkciós nyomtatók többsége ma már vezeték nélküli csatlakozással (wifi, wifi-direct, bluetooth) is rendelkezik, ami azt jelenti, hogy nem kell fizikailag csatlakoztatni a gépet a laptophoz. Sőt, a megfelelő alkalmazásokkal akár mobiltelefonról vagy tabletről is nyomtathatsz.
Előnyök:
-
nyomtathatsz az irodán kívülről is, ha például úton vagy
-
kollégáid is használhatják ugyanazt a készüléket hálózaton keresztül
-
dokumentumokat nyomtathatsz közvetlenül Google Drive-ról, Dropboxból vagy más felhőszolgáltatásból
Ez a fajta rugalmasság különösen hasznos kis- és középvállalkozásoknál, ahol több felhasználó dolgozik egy-egy nyomtatón.
4. Hely- és költségtakarékos megoldás
Egyetlen multifunkciós nyomtató több különálló eszközt is kivált:
-
nyomtató
-
fénymásoló
-
szkenner
-
fax (opcionális)
Ezzel helyet takarítasz meg, hiszen nem kell külön berendezéseket elhelyezni az irodában vagy otthon. De nemcsak a fizikai térrel spórolsz, hanem az üzemeltetési költségekkel is:
-
csak egy karbantartandó eszköz van
-
kevesebb energiafogyasztás
-
kevesebb kellékanyag (pl. egy toner vagy tintapatron több funkcióhoz is elég)
Ráadásul a multifunkciós nyomtatók ára az elmúlt években jelentősen csökkent, így egy kis befektetéssel komoly értéket kapsz cserébe.
5. Egyszerű karbantartás, automatizálható folyamatok
A modern eszközök rendelkeznek önellenőrző rendszerekkel, amelyek jelzik, ha alacsony a tinta, ha torlódás van a papírúton, vagy ha karbantartásra van szükség. Egyes modellek automatikusan elvégzik a fejtisztítást, optimalizálják a nyomtatási minőséget, vagy figyelmeztetnek a szoftverfrissítésre.
Sőt, a beépített automatizmusokkal akár:
-
rendszeres szkennelési munkákat előre beállíthatsz
-
sablonokat használhatsz nyomtatáshoz
-
elérési jogosultságokat állíthatsz be a felhasználóknak
Ez növeli a hatékonyságot és minimalizálja a hibázás lehetőségét.
Mikor válaszd a multifunkciós nyomtatót?
A válasz egyszerű: szinte mindig, amikor több mint csak nyomtatásra van szükséged. Különösen ajánlott, ha:
-
gyakran szkennelsz vagy másolsz
-
dokumentumokat kell digitalizálnod
-
mobil eszközökről is nyomtatsz
-
több felhasználó használja ugyanazt a készüléket
-
fontos a gyors, zökkenőmentes dokumentumkezelés
Akár otthoni irodád van, akár vállalkozást vezetsz, egy jó multifunkciós nyomtató valódi segítség a napi működésben.
Ránk számíthatsz a választásban és a szervizelésben
Ha multifunkciós nyomtatóra van szükséged, nálunk biztosan megtalálod az igényeidhez legjobban illő típust. Széles választékot kínálunk megbízható gyártóktól, és nemcsak értékesítünk, hanem telepítünk, beállítunk és karbantartunk is – akár otthoni, akár céges környezetben.
Emellett számítógépek, laptopok, wifi eszközök forgalmazásával is foglalkozunk, így a teljes informatikai infrastruktúrádat egy helyen beszerezheted.
Cégek számára rendszergazdai szolgáltatást is kínálunk, így ha szeretnéd, hogy minden eszköz összehangoltan működjön, és a napi IT feladatok gördülékenyek legyenek, mi profin megoldjuk – tőlünk nemcsak terméket kapsz, hanem valódi megoldást is.
Kérj ajánlatot tőlünk, és hozzuk el a multifunkciós nyomtatók minden előnyét a te irodádba is!