Mi a különbség az eredeti és utángyártott toner között? A nyomtató megvétele sokszor csak az első költség, a valódi kiadás hosszabb távon a toner, a karbantartás és az üzemeltetés. Éppen ezért nem mindegy, hogy eredeti gyártói tonert választasz, vagy utángyártott tonert teszel a nyomtatóba.

Első ránézésre a különbség egyszerűnek tűnik: az eredeti toner drágább, az utángyártott toner olcsóbb. A valóság azonban ennél árnyaltabb. Számít a nyomtató típusa, a felhasználás mennyisége, az elvárt nyomtatási minőség, a garancia, az üzembiztonság, a költségkeret és az is, hogy otthoni használatról vagy céges környezetről beszélünk.

Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk, mit jelent az eredeti toner, mit jelent az utángyártott toner, milyen előnyei és hátrányai vannak mindkettőnek, mikor melyiket érdemes választani, és mire figyelj, ha nem szeretnél kellemetlen meglepetést a nyomtatás során.

Mit jelent az eredeti toner?

Az eredeti toner az a festékkazetta, amelyet maga a nyomtató gyártója készít vagy forgalmaz az adott nyomtatómodellhez. Ezeket gyakran OEM tonernek is nevezik, ami az Original Equipment Manufacturer rövidítése.

Például ha HP nyomtatód van, akkor a HP által gyártott vagy hivatalosan forgalmazott toner számít eredetinek. Brother nyomtató esetén a Brother toner, Canon esetén a Canon toner, Xerox esetén a Xerox toner az eredeti megoldás.

Az eredeti toner előnye, hogy pontosan az adott nyomtatóhoz tervezték. A gyártó a festékport, a kazetta felépítését, a chipet, a dobegységgel való együttműködést és a nyomtatási teljesítményt is a saját készülékéhez igazítja.

Ezért az eredeti toner általában megbízható, kiszámítható és jó minőségű nyomtatást biztosít.

Mit jelent az utángyártott toner?

Az utángyártott toner olyan festékkazetta, amelyet nem a nyomtató eredeti gyártója készít, hanem egy másik gyártó vagy forgalmazó. Ezeket úgy tervezik, hogy kompatibilisek legyenek bizonyos nyomtatómodellekkel.

Az utángyártott toner többféle lehet:

• teljesen új, alternatív gyártású toner
• újratöltött toner
• felújított kazetta új tonerporral
• új chipet kapott kompatibilis toner

A minőség nagyban függ attól, hogy megbízható forrásból származik-e. Egy jó minőségű utángyártott toner sok esetben teljesen megfelelő lehet irodai dokumentumok, számlák, szerződések vagy belső anyagok nyomtatására. Egy gyenge minőségű utángyártott toner viszont csíkozást, halvány nyomtatást, tonerfolyást vagy akár nyomtatóhibát is okozhat.

Az árkülönbség: miért olcsóbb az utángyártott toner?

Az utángyártott toner legnagyobb előnye az ára. Sok esetben jelentősen olcsóbb, mint az eredeti toner.

Ez azért van, mert az alternatív gyártók nem ugyanazt az üzleti modellt követik, mint a nyomtatógyártók. A nyomtatógyártók gyakran viszonylag kedvező áron adják magát a készüléket, majd a kellékanyagokon, például toneren és patronon keresztül termelik vissza a profit jelentős részét.

Az utángyártott toner esetében általában alacsonyabb:

• a márkaköltség
• a marketingköltség
• a hivatalos gyártói rendszer fenntartási költsége
• a prémium pozicionálás ára

Ezért lehet az utángyártott toner sokszor jóval kedvezőbb árú.

Nyomtatási minőség: látható a különbség?

Ez az egyik legfontosabb kérdés. A válasz: attól függ.

Általános irodai dokumentumoknál, számláknál, belső nyomtatványoknál, szerződésvázlatoknál vagy fekete-fehér szövegeknél egy jó minőségű utángyártott toner gyakran teljesen megfelelő eredményt ad.

A különbség inkább akkor lehet látványos, ha:

• grafikákat nyomtatsz
• logókat nyomtatsz
• marketinganyagokat készítesz
• sok apró betűs dokumentumot nyomtatsz
• színes lézernyomtatót használsz
• fontos a pontos árnyalat vagy tónus

Az eredeti toner általában stabilabb és kiszámíthatóbb minőséget ad. A színek, a fedettség, az élesség és az egyenletesség sok esetben jobb lehet.

Utángyártott tonernél a minőség gyártónként nagyon eltérő. Van kiváló minőségű utángyártott toner, és van kifejezetten gyenge is. Ezért nem mindegy, honnan vásárolsz.

Megbízhatóság és hibalehetőségek

Az eredeti toner legnagyobb előnye a megbízhatóság. Mivel a gyártó saját nyomtatójához készíti, kisebb az esélye annak, hogy kompatibilitási vagy működési probléma jelentkezik.

Utángyártott toner esetén előfordulhat:

• a nyomtató nem ismeri fel a tonert
• hibát jelez a chip miatt
• halványan nyomtat
• csíkoz a nyomat
• foltos lesz a papír
• szóródik a tonerpor
• nem pontos az oldalkapacitás
• zajosabban működik a kazetta
• hamarabb kifogy, mint várnád

Ezek nem minden utángyártott tonerre igazak, de gyengébb minőségű termékeknél gyakrabban előfordulhatnak.

A toner chip szerepe

Sok modern tonerben chip található. Ez kommunikál a nyomtatóval, jelzi a toner szintjét, azonosítja a kazettát, és bizonyos esetekben ellenőrzi a kompatibilitást.

Eredeti toner esetén ez általában problémamentesen működik.

Utángyártott toner esetén előfordulhat, hogy:

• a nyomtató hibát jelez
• nem mutat pontos tonerszintet
• firmware-frissítés után nem fogadja el a kazettát
• figyelmeztető üzenetek jelennek meg

Ez főleg egyes HP, Canon, Brother vagy Samsung/Xerox modelleknél lehet bosszantó, ahol a firmware-frissítések befolyásolhatják a kompatibilis tonerek működését.

Garancia: elveszik a nyomtató garanciája utángyártott toner miatt?

Ez egy gyakori félelem.

Általánosságban az, hogy utángyártott tonert használsz, önmagában nem feltétlenül jelenti azt, hogy automatikusan elveszik a nyomtató garanciája. Viszont ha bizonyíthatóan az utángyártott toner okozott hibát, akkor a gyártó vagy a szerviz megtagadhatja az adott javítás garanciális kezelését.

Például ha a toner kifolyik, beszennyezi a nyomtató belsejét, károsítja a hengereket vagy egyéb alkatrészeket, akkor könnyen lehet, hogy a javítás nem lesz garanciális.

Ezért különösen új, drágább vagy garanciális nyomtatónál érdemes átgondolni, milyen kellékanyagot használsz.

Oldalkapacitás: ugyanannyit nyomtat az utángyártott toner?

A toner csomagolásán gyakran szerepel, hogy hány oldal nyomtatására alkalmas. Ez az érték általában szabványosított 5%-os lefedettség mellett értendő.

Az eredeti tonereknél az oldalkapacitás jellemzően pontosabban követhető. Az utángyártott tonereknél nagyobb lehet a szórás.

Előfordulhat, hogy egy utángyártott toner:

• valóban hozza az ígért oldalszámot
• valamivel kevesebbet nyomtat
• halványabban nyomtat a végén
• a nyomtató nem pontosan méri a szintjét

Ezért a toner árát nemcsak darabra, hanem oldalankénti költségre érdemes nézni.

Oldalköltség: melyik éri meg jobban?

A legtöbb esetben az utángyártott toner oldalanként olcsóbb. Ez különösen akkor jelent nagy megtakarítást, ha sokat nyomtatsz.

Például egy könyvelőiroda, ügyvédi iroda, oktatási intézmény, raktár, webshop vagy adminisztratív munkát végző cég havonta több ezer oldalt is nyomtathat. Ilyenkor az utángyártott toner jelentős költségcsökkentést hozhat.

Viszont az olcsóság önmagában nem minden. Ha a toner hibás, újra kell nyomtatni dokumentumokat, vagy szervizköltséget okoz, akkor a megtakarítás gyorsan eltűnhet.

Ezért a valódi kérdés nem az, hogy melyik toner a legolcsóbb, hanem az, hogy melyik adja a legjobb ár-érték arányt a te nyomtatási szokásaidhoz.

Környezetvédelmi szempontok

Az utángyártott és felújított tonerek mellett gyakran felmerül a környezetvédelem kérdése is.

A felújított tonerek előnye lehet, hogy:

• kevesebb hulladék keletkezik
• újrahasznosítanak bizonyos alkatrészeket
• csökkenhet a műanyagfelhasználás
• meghosszabbodik a kazetták élettartama

Az eredeti gyártók is egyre több visszagyűjtési és újrahasznosítási programot kínálnak, ezért környezetvédelmi szempontból nem csak az utángyártott toner lehet jó választás.

A lényeg az, hogy a használt tonert ne dobd egyszerűen a kommunális szemétbe. Érdemes leadni gyűjtőponton, forgalmazónál vagy megfelelő hulladékkezelőnél.

Eredeti toner előnyei

Az eredeti toner legfontosabb előnyei:

• gyári kompatibilitás
• stabil nyomtatási minőség
• kisebb hibakockázat
• pontosabb oldalkapacitás
• megbízhatóbb chipkommunikáció
• garanciális szempontból biztonságosabb választás
• kevesebb kellemetlen meglepetés
• professzionálisabb nyomatminőség

Ha fontos a maximális megbízhatóság, az eredeti toner általában jobb választás.

Eredeti toner hátrányai

Az eredeti toner legnagyobb hátránya az ára.

Sok esetben annyira drága lehet, hogy a felhasználó úgy érzi: a toner majdnem annyiba kerül, mint maga a nyomtató.

Hátrányok:

• magasabb beszerzési ár
• drágább oldalankénti költség
• nagyobb kiadás nagy mennyiségű nyomtatásnál
• bizonyos régebbi modelleknél nehezebb beszerezhetőség

Utángyártott toner előnyei

Az utángyártott toner legfontosabb előnye az alacsonyabb ár.

Előnyei:

• kedvezőbb beszerzési költség
• alacsonyabb oldalankénti nyomtatási költség
• jó választás nagy mennyiségű irodai nyomtatáshoz
• sokféle típus elérhető
• felújított változatnál környezetbarátabb lehet
• gazdaságos megoldás lehet kisvállalkozásoknak

Ha sokat nyomtatsz, egy jó minőségű utángyártott toner komoly megtakarítást jelenthet.

Utángyártott toner hátrányai

Az utángyártott toner legnagyobb kockázata a változó minőség.

Hátrányok:

• eltérő minőség gyártónként
• kompatibilitási problémák
• chiphiba lehetősége
• halvány vagy csíkos nyomat
• tonerpor szóródás
• pontatlan tonerszint kijelzés
• esetleges szervizkockázat
• firmware-frissítés utáni működési gondok

Ezért nem érdemes ismeretlen, gyanúsan olcsó tonert vásárolni.

Mikor válassz eredeti tonert?

Eredeti tonert érdemes választanod, ha:

• új vagy garanciális nyomtatód van
• fontos a maximális megbízhatóság
• ügyfeleknek szánt dokumentumokat nyomtatsz
• grafikus vagy marketinganyagokat készítesz
• színes nyomtatásnál pontos színeket szeretnél
• kevésbé tolerálod a hibalehetőséget
• drágább, professzionális nyomtatót használsz

Céges környezetben akkor is jó döntés lehet az eredeti toner, ha egy nyomtatási hiba komoly fennakadást okozna.

Mikor lehet jó választás az utángyártott toner?

Utángyártott tonert akkor érdemes választani, ha:

• sokat nyomtatsz
• fontos az alacsony költség
• főleg belső dokumentumokat nyomtatsz
• fekete-fehér irodai nyomtatásra használod a gépet
• nem kritikus a prémium minőség
• megbízható forrásból vásárolsz
• elfogadod a kisebb kockázatot az alacsonyabb árért

Egy kisvállalkozás számára sok esetben az utángyártott toner jelentheti a gazdaságos megoldást.

Mire figyelj utángyártott toner vásárlásakor?

Ha utángyártott tonert választasz, mindig figyelj ezekre:

• pontos nyomtatómodell kompatibilitás
• megbízható forgalmazó
• garancia a tonerre
• vásárlói visszajelzések
• chip kompatibilitás
• oldalkapacitás
• cserelehetőség hibás termék esetén
• ne csak az ár alapján dönts

Fontos, hogy a toner pontosan a nyomtatódhoz való legyen. Egy hasonló típusszám nem mindig elég.

Eredeti vagy utángyártott toner céges környezetben?

Céges használatnál nemcsak a toner ára számít, hanem a teljes működési biztonság.

Egy vállalkozásnál gondot okozhat, ha:

• nem lehet számlát nyomtatni
• elakad a szerződésnyomtatás
• hibásan jönnek ki a dokumentumok
• gyakran kell tonert cserélni
• a nyomtató leáll egy kompatibilitási hiba miatt

Ezért céges környezetben érdemes kialakítani egy tudatos nyomtatási stratégiát. Nem biztos, hogy minden gépbe ugyanaz a megoldás kell.

Például:

• recepciós vagy belső admin géphez jó lehet utángyártott toner
• ügyfélnek átadott dokumentumokhoz jobb lehet az eredeti
• nagy mennyiségű fekete-fehér nyomtatáshoz gazdaságos lehet a kompatibilis toner
• színes marketinganyaghoz érdemesebb gyári kellékanyagot használni

Toner és nyomtató választás együtt számít

Sokan csak akkor gondolkodnak a toner árán, amikor először kifogy. Pedig már nyomtatóvásárlás előtt érdemes megnézni:

• mennyibe kerül hozzá az eredeti toner
• van-e hozzá jó minőségű utángyártott toner
• mekkora az oldalkapacitás
• külön van-e dobegység
• mennyire megbízható a típus
• mennyi az oldalankénti költség

Egy olcsó nyomtató hosszú távon drága lehet, ha a toner nagyon költséges. Egy drágább, de gazdaságosabban üzemeltethető nyomtató sokszor jobb döntés.

Miért csíkoz a nyomtató toner csere után?

Ha toner csere után csíkoz a nyomat, több oka lehet:

• hibás toner
• rosszul behelyezett kazetta
• sérült dobegység
• szennyezett nyomtató belső rész
• gyenge minőségű tonerpor
• nem kompatibilis kazetta

Ilyenkor először érdemes ellenőrizni, hogy a toner pontosan illeszkedik-e, megfelelően be lett-e helyezve, és nincs-e rajta védőfólia vagy szállítási rögzítőelem.

Ha a hiba továbbra is fennáll, érdemes szakemberrel megnézetni.

Összegzés: melyik toner éri meg jobban?

Az eredeti toner és az utángyártott toner közötti különbség nem csak az árban van. Az eredeti toner általában megbízhatóbb, stabilabb minőséget ad, és kisebb a kompatibilitási kockázat. Az utángyártott toner viszont olcsóbb, gazdaságosabb lehet, és megfelelő forrásból vásárolva sok esetben teljesen jól használható.

Ha fontos a maximális biztonság és a tökéletes minőség, válaszd az eredeti tonert. Ha sokat nyomtatsz, főleg irodai dokumentumokat, és szeretnéd csökkenteni a költségeket, egy jó minőségű utángyártott toner jó döntés lehet.

A legjobb választás mindig attól függ, milyen nyomtatód van, mennyit nyomtatsz, milyen minőséget vársz el, és mennyire fontos számodra az üzembiztonság.

Ha bizonytalan vagy, milyen toner való a nyomtatódba, vagy új nyomtatót választanál a költségek figyelembevételével, szívesen segítünk. PC-k, laptopok, nyomtatók és Wi-Fi eszközök értékesítésével foglalkozunk, emellett rendszergazda szolgáltatást is kínálunk. Profi segítséget adunk abban, hogy milyen eszközökre és kellékanyagokra van szüksége a cégednek, és az informatikai problémákat is gyorsan, szakszerűen megoldjuk.