A home office és a hibrid munkavégzés elterjedésével egyre gyakrabban merül fel az igény az otthoni nyomtatás céges hálózatra történő megoldására. Sok esetben nem elég egy PDF-et elküldeni e-mailben, hanem szükség van arra, hogy a dokumentum ténylegesen a céges irodában lévő nyomtatón készüljön el. Ilyenkor jogos a kérdés: a távnyomtatás hogyan valósítható meg úgy, hogy közben az adatbiztonság sem sérül? Ebben a cikkben részletesen bemutatjuk, hogyan működik a VPN nyomtató használata, mire kell figyelni a hálózati beállításoknál, és mikor érdemes szakember segítségét kérni.
Miért nem elég egy egyszerű otthoni nyomtatás?
Amikor otthonról dolgozol, a számítógéped általában egy teljesen más hálózaton van, mint a céges nyomtatók. A céges hálózat jellemzően védett, tűzfalakkal, jogosultságkezeléssel és belső szabályokkal.
Ha ezeket a védelmi rétegeket megkerülöd:
-
adatvédelmi kockázatot vállalsz,
-
bizalmas dokumentumok kerülhetnek illetéktelen kezekbe,
-
a céges hálózat is veszélybe kerülhet.
Ezért az otthoni nyomtatás céges hálózatra csak megfelelően kialakított technikai környezetben biztonságos.
VPN: az alapja a biztonságos távnyomtatásnak
A távnyomtatás egyik legfontosabb eleme a VPN kapcsolat. A VPN (virtuális magánhálózat) titkosított csatornát hoz létre az otthoni számítógéped és a céges hálózat között.
VPN használatával:
-
a géped úgy viselkedik, mintha bent lennél az irodában,
-
elérhetővé válnak a hálózati nyomtatók,
-
az adatforgalom titkosítva van,
-
csökken a lehallgatás és adatlopás kockázata.
A VPN nyomtató tehát nem egy külön eszköz, hanem egy olyan nyomtatási megoldás, amely VPN-en keresztül éri el a céges hálózati nyomtatót.
Hálózati nyomtatók szerepe a céges környezetben
A céges irodákban jellemzően hálózati nyomtatók működnek, amelyek nem egyetlen számítógéphez, hanem a teljes belső hálózathoz csatlakoznak.
Ezek előnyei:
-
több felhasználó is eléri őket,
-
központilag kezelhetők,
-
naplózható, ki mit nyomtat,
-
könnyen szabályozható a hozzáférés.
Ahhoz, hogy otthoni nyomtatás céges hálózatra működjön, ezeknek a nyomtatóknak elérhetőnek kell lenniük VPN-en keresztül, megfelelő jogosultságokkal.
Jogosultságkezelés – ki mit nyomtathat?
A biztonságos távnyomtatás egyik kulcsa a jogosultságkezelés. Nem mindenkinek kell minden nyomtatót elérnie, és nem minden dokumentumot szabad bárkinek kinyomtatnia.
A jól kialakított rendszerben:
-
felhasználónként szabályozható a hozzáférés,
-
külön jogosultságok adhatók részlegek szerint,
-
naplózható a nyomtatási tevékenység,
-
megelőzhetők a visszaélések.
Ez különösen fontos akkor, ha érzékeny adatokat kezel a cég.
Gyakori hibák a távnyomtatásnál
Sokan próbálják meg „okosban” megoldani a nyomtatást, ami hosszú távon problémákhoz vezethet. Gyakori hibák:
-
VPN nélküli közvetlen nyomtatás,
-
otthoni Wi-Fi nem megfelelő védelme,
-
jogosultságok hiánya,
-
nem frissített nyomtató firmware.
Ezek nemcsak működési hibákat, hanem komoly biztonsági réseket is okozhatnak.
Mikor érdemes szakemberhez fordulni?
Ha a távnyomtatás nem működik megbízhatóan, vagy szeretnéd biztonságosan kialakítani az otthoni nyomtatás céges hálózatra megoldását, érdemes rendszergazdai segítséget kérni. Egy jól beállított rendszer stabilan működik, és nem okoz adatvédelmi kockázatot.
Ilyenkor a legjobb megoldás, ha behozod hozzánk a szervizbe, és mi felmérjük az igényeidet, majd kialakítjuk a megfelelő VPN-es és hálózati nyomtatási megoldást.
Teljes körű IT megoldások cégeknek
PC és laptop értékesítéssel is foglalkozunk, nyomtatók és Wi-Fi eszközök beszerzésében is segítünk, valamint rendszergazda szolgáltatást kínálunk. Így nemcsak a nyomtatási problémát oldjuk meg, hanem átfogóan támogatjuk a céged informatikai működését, a tervezéstől a napi üzemeltetésig.
Ha szeretnéd, hogy az otthoni nyomtatás céges hálózatra biztonságosan és megbízhatóan működjön, bízd ránk – mi tudjuk, mire van szüksége a cégednek, és meg is valósítjuk.