Felújított laptop vagy új belépőszintű? – Melyik éri meg jobban cégeknek?

Ha céges gépparkban gondolkodsz, nagyon gyorsan felmerül a kérdés: „Felújított laptop vagy új belépőszintű? Melyik éri meg jobban a cégemnek hosszú távon?” A válasz nem csak az árlistán múlik. Számít az ár/érték arány, a megbízhatóság, a garancia, a karbantartás és az is, hogy mennyire egyszerűen lehet az egész flottát kezelni. Ebben a cikkben végigmegyünk ezeken a szempontokon, konkrét példákkal és havi szintű megtakarításokkal, hogy lásd: nem mindig az „új, de olcsó” a legjobb választás.

Mit jelent az, hogy „felújított” laptop?

A felújított laptop nem egyenlő a „bárki által használt, leharcolt” géppel.
Üzleti környezetben a felújított gép jellemzően:

• nagyvállalati flottából származó üzleti kategóriás laptop (Dell Latitude, HP ProBook/EliteBook, Lenovo ThinkPad stb.),

• rövidebb ideig használták, de minőségi alkatrészekből épült,

• műszakilag átvizsgált, tesztelt, tisztított gép,

• gyakran kap új SSD-t, több memóriát, friss operációs rendszert.

Az „új belépőszintű” ezzel szemben általában:

• fogyasztói kategóriás, áruházláncoknak gyártott modellek,

• gyengébb anyaghasználat, gyengébb ház, pánt, hűtés,

• a specifikáció papíron jónak tűnhet (modern processzor), de más komponenseken spóroltak.

Már itt látszik, hogy nem csak az számít, hány éves a gép, hanem az is, hogy milyen kategóriába született.

Ár/érték: mit kapsz ugyanannyi pénzért?

Nézzünk egy leegyszerűsített, de tipikus példát.

Tegyük fel, hogy van egy kereted bruttó 200–220 ezer Ft környékén / laptop.

Új belépőszintű laptop:

• belépőszintű processzor (pl. „U” szériás, 2 mag/4 szál vagy nagyon alacsony fogyasztású variáns),

• 8 GB RAM,

• 256 GB SSD,

• műanyag ház, gyengébb zsanérok, gyengébb billentyűzet,

• gyakran gyengébb kijelző (TN vagy alacsony fényerő),

• 1–2 év garancia, de sokszor nem helyszíni, és cégeknek korlátozott feltételekkel.

Felújított üzleti laptop ugyanebből a keretből:

• erősebb, korábbi generációs üzleti processzor (4 mag / 8 szál, jobb tartósságra tervezve),

• 16 GB RAM (vagy bővíthető),

• 512 GB SSD (gyors rendszer + hely az adatoknak),

• magnézium vagy erősített ház, strapabíró zsanérok, kiforrott hűtés,

• jó minőségű kijelző, sokszor IPS panel,

• 1 év garancia felújító cégtől, sok esetben bővíthető, plusz szervizháttérrel.

Papíron az „új” jól hangzik, mert most jött ki a gyárból. De napi használatban azt fogjátok észrevenni:

• a felújított üzleti laptop gyorsabb,

• többet bír egyszerre (több böngészőfül, Excel, ERP, levelezés, Teams),

• megbízhatóbb, masszívabb a burkolat, jobban bírja a cipelést,

és ez mind ugyanannyi pénzért vagy csak kicsivel többért.

Megbízhatóság: miért fontos a céges gépeknél?

Céges környezetben a legdrágább tényező nem maga a laptop, hanem az, hogy nem tud dolgozni a kolléga.

Egy olcsó, új belépő szintű laptopnál jellemző problémák:

• hajlós, recsegő ház,

• gyenge zsanérok (1–2 éven belül meglazulnak, eltörnek),

• melegedés, hangos ventilátor, teljesítménycsökkenés,

• noname vagy gyengébb alkatrészek (Wi-Fi kártya, táp, akkumulátor).

Üzleti kategóriás felújított laptopnál viszont:

• gyárilag erősebb, tartósabb ház és pánt,

• jobban tervezett hűtés (folyamatos irodai terhelésre optimalizálva),

• stabilabb alkatrészek, többéves folyamatos használatra tervezve,

• könnyebb szervizelhetőség: RAM, SSD sokszor pár csavarral cserélhető.

Ez azt jelenti, hogy a kiesés kockázata kisebb, és ha mégis történik valami, könnyebb és gyorsabb a javítás – így kevesebb a leállás, kevesebb a bosszankodás.

Garancia: mit jelent valójában a cégednek?

Sokan azt hiszik, hogy az új egyenlő a biztonsággal, mert „van rá garancia”.
Céges használatnál viszont fontos kérdések:

• mennyi ideig tart a hibaügyintézés?

• hol kell leadni a gépet?

• kapsz-e cseregépet a javítás idejére?

• tudsz-e egy helyről több gép garanciáját intézni?

Felújított laptopnál egy jó partnernél a garancia általában:

• 1 év garancia, amit sokszor lehet hosszabbítani,

• gyorsabb ügyintézés, mert a kereskedő saját szervize ellenőrzi és javítja,

• sok esetben cseregép megoldás kérhető vagy kialakítható.

Egy nagy áruházlánc új, olcsó laptopjánál:

• lehet, hogy „van 2 év garancia”,

• de a gép elutazik országon belül vagy akár külföldre,

• hetekre kieshet a munkából az adott kolléga,

• cseregépet külön kell megoldanod.

Céges szempontból a garancia akkor ér valamit, ha gyors és kiszámítható, nem csak az, hogy „papíron van”.

Flottakezelés: nem 1 darab gépet veszel, hanem rendszert építesz

Ha cégként gondolkodsz, ritkán 1–2 darab laptopról van szó.
Előbb-utóbb lesz:

• 5–10–20+ gép,

• több telephely,

• home office-ban dolgozó kollégák,

• eltérő felhasználói igények: admin, könyvelés, értékesítés, vezetők, grafikus.

Felújított üzleti laptopflottánál:

• azonos vagy nagyon hasonló modellek (pl. ugyanaz a Dell Latitude széria),

• egységes driverek, beállítások,

• könnyebb tömeges telepítés (image-ek, sablonok),

• csere esetén kompatibilis töltők, dokkolók, kiegészítők,

• tartalék gép beállítása: ha valaki gépe elromlik, 1-2 óra alatt cseregép beüzemelhető.

Új belépőszintű gépeknél:

• sokszor „akciósan épp ezt sikerült venni” logika,

• sok különböző modell, eltérő hardverrel, driverekkel,

• bonyolultabb telepítés, több hibalehetőség,

• minden töltő más, dokkolás sokszor nem megoldott,

• ha egy modell kifut, nem nagyon lehet ugyanolyat kapni, nehezebb egységesen kezelni.

IT-s és rendszergazda szempontból a homogén, üzleti kategóriás felújított flotta sokkal kevesebb időt, hibakeresést és bosszúságot jelent – és ez mind pénzben is mérhető.

Konkrét, havi szintű megtakarítás céges példákkal

Vegyünk egy 10 fős céget, ahol mindenkinek kell egy megbízható laptop irodai munkára (böngészés, Office, levelezés, céges programok, online meetingek).

1. verzió: új belépőszintű laptopok

• 10 × 220 000 Ft = 2 200 000 Ft beruházás

• 2–3 év után egyre több meghibásodás, lassulás, akkumulátor gond, zsanérprobléma,

• gyakori, hogy 2–3 év után cserélni kell az egész géppark jelentős részét.

Ha 3 évre elosztjuk:
2 200 000 Ft / 36 hónap ≈ 61 000 Ft / hó csak a beszerzésre,
és ebben még nincs benne a kieső munkaidő költsége meghibásodáskor.

2. verzió: felújított üzleti laptopok

Tegyük fel, hogy ugyanennyi pénzből vagy kicsit olcsóbban:

• 10 × 180 000 Ft = 1 800 000 Ft beruházás

• erősebb, üzleti kategóriás gépek, jobb teljesítmény, jobb anyaghasználat,

• 3–4 évig is simán használhatók irodai szinten, kevesebb meghibásodással.

Ha 4 évre vetítjük:
1 800 000 Ft / 48 hónap ≈ 37 500 Ft / hó a beszerzésre.

Már csak a gépárból kijön kb. 23 500 Ft / hó megtakarítás a cég szintjén.
És akkor még nem számoltunk azzal, hogy:

• kevesebb a leállás,

• stabilabb a rendszer,

• ritkábban kell emergency gépbeszerzésbe rohanni.

Ha a kieső munkaidőt úgy vesszük, hogy egy meghibásodás átlagosan 1 napnyi termeléskiesést okoz egy kollégánál, és évente csak 2–3 ilyen eset történik, ez is százezres nagyságrend évente. Egy megbízhatóbb, üzleti kategóriás gépparknál ez a kockázat is csökken.

Mikor éri meg mégis az új belépőszintű laptop?

Nem minden helyzetben ördögtől való az új, belépőszintű gép – csak fontos tudni, mire vállalkozol vele.

Értelme lehet például, ha:

• nagyon szűk a költségkeret,

• a gépet ritkán használják, csak nagyon alap feladatokra,

• nem hordozzák, fixen az asztalon áll (kevesebb zsanér- és házterhelés),

• nincs elvárás a hosszú távú, 3–5 éves használatra, inkább 1–2 évre kell „valami olcsó megoldás”.

Viszont ha:

• napi 6–8 órában dolgoznak a kollégák a gépen,

• jellemző a hordozás, home office, tárgyaló,

• fontos az üzembiztonság,

• és hosszabb távra, legalább 3 évre tervezel,

akkor a „Felújított laptop vagy új belépőszintű?” kérdésre az esetek döntő többségében a felújított üzleti laptop lesz az észszerűbb választás.

Céges szempontok: adatbiztonság, szabályzat, csere és bővítés

A felújított, üzleti kategóriás gépek előnye az is, hogy:

• jobban támogatják az üzleti IT-szabályzatot (titkosítás, vállalati eszközszintű menedzsment),

• könnyebb egyformán beállítani őket (jelszabályok, automatikus mentések, VPN, tűzfal),

• bővíthetők: RAM és SSD később is cserélhető, ha nő az igény,

• a régebbi gépeket „lejjebb lehet forgatni”: a vezető korábbi gépe mehet új belépő kollégához, adminisztrációra például.

Ezzel egy egészséges, életciklus-alapú gépkezelést tudsz kialakítani, ahol a gépek nem egyszerre öregszenek el, és mindig van 1–2 tartalék vagy „B-kategóriás” gép, ami kisebb szerepkörre még tökéletes.

Összefoglalás: felújított laptop cégeknek – mikor és miért éri meg?

Ha röviden összerakjuk a fő szempontokat:

• Ár/érték arány:
  Ugyanannyi pénzért felújított üzleti laptopból erősebb, tartósabb, jobban bővíthető gépet kapsz, mint új belépőből.

• Megbízhatóság:
  Üzleti kategóriás gépet hosszú távú, folyamatos használatra terveztek – a kiesés kockázata alacsonyabb.

• Garancia:
  Nem csak a garancia hossza számít, hanem az is, hogy mennyire gyors és rugalmas az ügyintézés, kapsz-e támogatást, cseregépet.

• Flottakezelés:
  Egységes típusú, felújított üzleti flotta sokkal könnyebben kezelhető rendszergazdai szempontból, kevesebb idő és pénz megy el hibakeresésre, „egyedi problémákra”.

• Havi megtakarítás:
  Már egy 10 gépes flotta esetén is tízezres nagyságrendben spórolhatsz havonta a beszerzésen és a kisebb meghibásodási kockázaton.

Ha tehát komolyan gondolod a céges informatikát, és nem akarsz minden évben ugyanazokkal a problémákkal küzdeni (lassú gépek, random hibák, váratlan kiadások), akkor nagyon nagy eséllyel a felújított üzleti laptop a racionálisabb döntés.

Hogyan tudunk segíteni a cégednek?

Ha szeretnél olyan gépparkot, ami tényleg támogatja a munkát, nem pedig hátráltatja, érdemes szakértővel közösen átgondolni, hogy milyen laptop vagy PC, hálózati eszköz és nyomtató illik a céged méretéhez és folyamataihoz.

Mi PC-k és laptopok, nyomtatók, Wi-Fi és hálózati eszközök értékesítésével foglalkozunk, és rendszergazda szolgáltatást is kínálunk. Ez azt jelenti, hogy nem csak eladunk egy gépet, hanem:

• segítünk megtervezni a teljes gépparkot,

• ajánlunk megfelelő felújított vagy új üzleti laptopokat,

• kialakítjuk a céges hálózatot és Wi-Fi-t,

• beállítjuk a nyomtatókat, megoldjuk a hozzáféréseket,

• folyamatosan támogatjuk a kollégáidat, ha informatikai problémájuk van.

Így nem neked kell kitalálnod, hogy felújított laptop vagy új belépőszintű a jobb választás, hanem együtt átnézzük az igényeket, a költségkeretet és a jövőbeli terveket, és olyan megoldást javaslunk, ami hosszú távon is megtérül a cégednek.