A Microsoft a közelmúltban egy új, ingyenesen használható Office-csomagot kezdett el tesztelni Windows operációs rendszeren, amely lehetőséget biztosít a Word, Excel és PowerPoint alkalmazások használatára fizetős előfizetés nélkül. Ez a lépés jelentős változást hozhat a cég irodai szoftvercsomagjának elérhetőségében, mivel eddig a Microsoft Office mindig fizetős termék volt, amelyet egyszeri vásárlással vagy Microsoft 365 előfizetéssel lehetett beszerezni.
Az új ingyenes Office-verzió azonban nem teljesen korlátozásoktól mentes, és ennek egyik legszembetűnőbb eleme a reklámok megjelenése a programokban. A dokumentumok szerkesztése során állandó hirdetések láthatók, amelyek lehetnek statikus bannerek vagy akár rövid videós reklámok is. A reklámok időszakosan megjelennek, és bár nem szakítják meg teljesen a munkafolyamatot, sok felhasználónak zavaró tényezőt jelenthetnek.
Hogyan működik az új ingyenes Office-verzió?
A Microsoft által tesztelt Office-változat hasonlóan működik, mint a már meglévő fizetős verziók. A felhasználók letölthetik és telepíthetik az egyes alkalmazásokat Windows rendszerükre, majd anélkül kezdhetik el használni őket, hogy termékkulcsot vagy előfizetést vásárolnának. Ha valaki azonban úgy dönt, hogy szeretne hozzáférni az összes prémium funkcióhoz, akkor egy egyszerű előfizetéssel válthat a Microsoft 365 teljes verziójára.
A legnagyobb különbség a fizetős és az ingyenes verzió között nem csupán a reklámok jelenléte, hanem a fájlkezelési lehetőségek is. Az ingyenes változatban ugyanis a felhasználók nem tudnak helyi fájlokat megnyitni vagy szerkeszteni. Az új és meglévő dokumentumok kizárólag a Microsoft felhőszolgáltatásán, a OneDrive-on keresztül érhetők el. Ez azt jelenti, hogy a felhasználóknak minden munkájukat az interneten keresztül kell elérniük és menteniük, ami korlátozhatja azokat, akik nem mindig rendelkeznek stabil internetkapcsolattal vagy inkább offline dolgoznának.
Miben különbözik az ingyenes Office a Microsoft 365 előfizetéstől?
A Microsoft 365 előfizetés számos olyan funkciót tartalmaz, amelyek az ingyenes verzióból hiányoznak. Ezek közé tartoznak például:
- Bővített szerkesztési és formázási lehetőségek – Az ingyenes változatban csak az alapvető szövegformázás érhető el, míg az előfizetők teljes hozzáférést kapnak az összes elérhető stílushoz, táblázatkezelő eszközhöz és grafikai opcióhoz.
- Makrók és kiegészítők – Az Excelben például nem használhatók a fejlett makrók, illetve nem lehet telepíteni további kiegészítőket, amelyek segítenének az adatelemzésben és automatizálásban.
- Helyi fájlmentés és szerkesztés – Az előfizetéses Office-csomag lehetővé teszi a dokumentumok helyi számítógépre történő mentését és szerkesztését, míg az ingyenes verzió kizárólag a felhőalapú tárolásra korlátozódik.
- Reklámmentesség – Az előfizetéses verzió teljesen mentes a hirdetésektől, így zavartalanul lehet vele dolgozni.
Miért dönthetett a Microsoft az ingyenes Office bevezetése mellett?
A Microsoft lépése mögött valószínűleg az áll, hogy egyre nagyobb versenyhelyzetbe kerül az ingyenes irodai szoftverek piacán. Számos alternatíva létezik, amelyek már évek óta díjmentesen elérhetők a felhasználók számára.
A legnépszerűbb ingyenes alternatívák:
- Google Docs, Sheets és Slides – A Google felhőalapú irodai csomagja ingyenesen elérhető minden Google-fiókkal rendelkező felhasználó számára. Teljesen online működik, és nincs szükség telepítésre.
- LibreOffice és OpenOffice – Ezek a nyílt forráskódú irodai szoftverek szintén ingyenesen letölthetők és használhatók, akár offline is.
- Zoho Office Suite – Egy másik felhőalapú alternatíva, amely számos hasznos funkciót kínál ingyenesen.
A Microsoft ezzel a lépéssel valószínűleg azt szeretné elérni, hogy azok a felhasználók, akik eddig ingyenes megoldásokat használtak, mégis a Word, Excel és PowerPoint mellett döntsenek, még ha reklámokkal is kell számolniuk.
Mikor válhat széles körben elérhetővé az új verzió?
Jelenleg az ingyenes Office-csomag még csak egy tesztelési fázisban van, és nem minden felhasználó számára elérhető. A Microsoft egyelőre nem közölt hivatalos információt arról, hogy mikor lesz teljes körűen bevezetve. Elképzelhető, hogy az új verzió először bizonyos régiókban válik elérhetővé, majd fokozatosan bővítik az elérhetőségi körét.
Mit jelent ez a változás a felhasználók számára?
Az új ingyenes Office-verzió megjelenése lehetőséget biztosít azok számára, akik nem szeretnének előfizetést fizetni, de továbbra is a Microsoft Office alkalmazásait használnák. Ugyanakkor a reklámok és a fájlkezelési korlátozások sok felhasználót eltántoríthatnak a használattól, főként azokat, akik fontosnak tartják az offline elérhetőséget és a reklámmentes munkakörnyezetet.
A Microsoft lépése mindenképpen egy új irányt jelent az irodai szoftverek piacán, és kíváncsian várhatjuk, hogy a tesztidőszak után milyen fogadtatásban részesül ez az új, ingyenes Office-csomag.
